Excel-Vorlage: REWA-Matrix – Modell #2

Effiziente Rollen- und Aufgabenverteilung im Projektmanagement

Die REWA-Matrix ist ein effektives Tool, um in Projekten den Überblick darüber zu behalten, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wer über welche Aufgaben informiert sein muss. Sie stellt eine Alternative zur bekannten RACI-Matrix dar und eignet sich besonders für komplexe Projekte mit klaren Verantwortlichkeiten.

🔍 Was ist die REWA-Matrix?

REWA steht für:

• R = Responsible – Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist
• E = Expert – Person, die über wichtige Informationen verfügt
• W = Work – Person, die die Aufgabe durchführt
• A = Approver – Person, die das Ergebnis abnimmt

📊 Funktionen der Excel-Vorlage

• Benutzerfreundliche Struktur: Die Vorlage ist fertiggestellt und formatiert. Es müssen lediglich die relevanten Daten in die grünen Zellen eingetragen werden. Es sind keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Anpassbare Rollenverteilung: Erfassen Sie Aufgaben vertikal und Projektmitglieder horizontal. Weisen Sie in den Schnittzellen die entsprechenden Personen zu.
• Automatische Farbkennzeichnung: Die Zellen werden je nach zugewiesener Rolle automatisch farblich hervorgehoben.
• Summenübersicht: Am rechten Rand und am unteren Ende der Matrix werden automatisch die Anzahl der Rollenzuweisungen pro Aufgabe und pro Mitarbeiter angezeigt.

🛠️ Anwendungsmöglichkeiten

• Projektmanagement: Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.
• Teamkoordination: Transparente Darstellung der Rollenverteilung innerhalb des Teams.
• Kommunikation: Verbesserung der Informationsflüsse durch klare Definition von Experten und Informierten.

🔐 Hinweis zum Blattschutz

Die Excel-Vorlage ist mit einem Blattschutz versehen, um versehentliches Überschreiben von Formeln zu verhindern. Der Blattschutz kann jederzeit im Menüband von Excel aufgehoben werden – ein Passwort wurde nicht verwendet.

⚠️ Haftungsausschluss

Diese Excel-Vorlage wurde mit größter Sorgfalt entwickelt und mehrfach getestet. Dennoch wird keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck übernommen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Änderungen und Weiterentwicklungen bleiben vorbehalten.