Excel-Vorlage: Projektportfolio

Projekte effizient priorisieren

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Ihre vorhandenen Projekte nach Effekt/Auswirkung und Zeit/Ressourcen in einem Portfolio anordnen. Aufgrund der Position der einzelnen Projekte im Portfolio können Sie diese im nächsten Schritt priorisieren.

🧾 Funktionen der Excel-Vorlage

• Daten erfassen
  In der Tabelle am linken Rand der Vorlage können Sie die Daten für das Projektportfolio erfassen. Für die Werte stehen Ihnen vier Bereiche mit unterschiedlichen Farben zur Verfügung. Diese Farben werden verwendet, um die Blasen im Portfolio einzufärben.
• Farbliche Kategorisierung
  Überschreiben Sie einfach die Farben (blau, rot, gelb, grün) in den Spaltenüberschriften mit sinnvollen Kennzeichnungen (z. B. Jahreszahlen, Firmennamen), um den unterschiedlichen Farben im Portfoliodiagramm eine Bedeutung zu geben. Die Beschriftungen werden automatisch im Portfoliodiagramm als Legende dargestellt.
• Automatische Darstellung im Portfolio
  Nachdem Sie die Daten im linken Bereich des Tabellenblattes erfasst haben, werden diese automatisch im Portfoliodiagramm als Blasen dargestellt. Das Kürzel am linken Rand wird in der entsprechenden Blase zur Identifikation im Diagramm dargestellt. Sie können die Kürzel auf Ihre Bedürfnisse anpassen und überschreiben.
• Anpassung der Blasengröße
  Über dem Portfoliodiagramm finden Sie ein Drehfeld, mit dem Sie die Blasengröße im Diagramm schrittweise vergrößern oder verkleinern können. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Pfeil, bis die Blasengrößen im Diagramm Ihren Wünschen entsprechen.
• Farbanpassung der Portfoliofelder
  Unter der Datentabelle für das Diagramm am linken Rand finden Sie einen Bereich, um die Farben der Portfoliofelder einzustellen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld und wählen Sie aus der hinterlegten Liste die gewünschte Farbe (Rot, Gelb, Grün oder Weiß) aus.
• Benutzerfreundliche Handhabung
  Die Vorlage ist klar strukturiert und einfach zu bedienen.
  Keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich.

💻 Kompatibilität

• Format: XLSX
• Kompatibel mit Excel-Versionen ab 2010

⚠️ Haftungsausschluss

Diese Excel-Vorlage wurde mit größter Sorgfalt entwickelt und getestet. Dennoch wird keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck übernommen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Änderungen und Weiterentwicklungen bleiben vorbehalten.