Excel-Vorlage RACI-Matrix – Modell #2 | Projektverantwortlichkeiten übersichtlich zuweisen

Mit der Excel-Vorlage RACI-Matrix – Modell #2 behalten Sie jederzeit den Überblick, wer im Projekt für welche Aufgabe zuständig ist. Diese strukturierte Vorlage ist sofort einsatzbereit und eignet sich ideal für Teams, in denen klare Verantwortlichkeiten essenziell sind.

Die RACI-Matrix basiert auf dem bewährten Modell, das Rollen im Projekt eindeutig definiert:

• R = Responsible – Wer ist für die Aufgabe verantwortlich?
• A = Accountable – Wer trägt die Entscheidungskompetenz?
• C = Consulted – Wer wird beratend hinzugezogen?
• I = Informed – Wer wird über den Fortschritt informiert?

Weitere Infos zur Methode: Wikipedia – RACI-Matrix

Funktionsweise der Excel-Vorlage (Modell #2):

✅ Einfach, schnell und praktisch

• Keine besonderen Excel-Kenntnisse erforderlich
• Fertig vorbereitet – Sie müssen nur noch die Daten in die grünen Eingabefelder eintragen
• Benutzerfreundliche Auswahl von Namen über eine hinterlegte Drop-down-Liste

👥 Schritt 1: Projektbeteiligte erfassen

Erfassen Sie am rechten Rand der Vorlage alle beteiligten Personen. Diese Namen werden automatisch in die Drop-down-Listen der Matrix übernommen. Bitte achten Sie darauf, die Namen ohne Leerzeilen einzugeben.

📋 Schritt 2: Aufgaben definieren

Tragen Sie die Aufgaben vertikal am linken Rand ein. Optional können Sie eine ID-Spalte (z. B. für Nummerierungen) nutzen.

🧩 Schritt 3: RACI-Zuweisung vornehmen

Weisen Sie in der Matrix den Personen je nach Aufgabe ihre RACI-Rolle zu. In jeder Schnittzelle wählen Sie einfach aus der Drop-down-Liste den passenden Namen.

📊 Automatische Auswertung

Die Vorlage zählt automatisch, wie oft eine Person pro Rolle (R, A, C oder I) in der Matrix zugewiesen wurde – übersichtlich dargestellt am rechten Rand.

Hinweis zum Blattschutz:

Diese Excel-Vorlage ist mit einem Blattschutz versehen, um versehentliches Überschreiben zu verhindern. Der Schutz kann jedoch jederzeit über das Menüband in Excel aufgehoben werden, da kein Passwort verwendet wurde.

Haftungsausschluss:

Diese Excel-Vorlage wurde mit größter Sorgfalt entwickelt. Dennoch kann keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Anwendbarkeit in spezifischen Projektsituationen übernommen werden. Die Verantwortung für den Einsatz der Vorlage liegt beim Nutzer.